Membentuk pasukan baharu adalah salah satu tugas yang mencabar tetapi penting bagi memastikan kejayaan sesebuah perniagaan. Kakcida sendiri telah melalui pelbagai pengalaman membina pasukan dari awal, dan setiap proses ini datang dengan cabarannya yang tersendiri.

Dalam artikel ini, Kakcida ingin berkongsi 10 cabaran utama yang sering dihadapi dalam membentuk pasukan baharu serta cara untuk mengatasinya dengan berkesan.

1. Kesukaran Mencari Bakat yang Tepat

Salah satu cabaran terbesar ialah mendapatkan individu yang sesuai dengan visi, nilai, dan keperluan perniagaan. Kadangkala, resume dan temuduga tidak cukup untuk menggambarkan potensi sebenar seseorang.

Cara Mengatasi:

• Gunakan kaedah saringan yang pelbagai seperti ujian praktikal dan simulasi kerja.
• Fokus kepada nilai dan sikap calon, bukan sekadar kemahiran teknikal.
• Libatkan ahli pasukan sedia ada dalam proses pengambilan untuk memastikan keserasian budaya.

Kisah Pengalaman Kakcida:

Ketika Kakcida mengembangkan salah satu perniagaan sebelum ini, pernah berlaku situasi di mana seorang calon dilihat tidak cukup mahir secara teknikal tetapi memiliki sikap dan daya usaha yang tinggi. Calon tersebut akhirnya dilatih dan menjadi antara pekerja terbaik syarikat, membuktikan bahawa sikap kadangkala lebih penting daripada bakat semata-mata.

2. Menyelaraskan Visi dan Matlamat Pasukan

Apabila membentuk pasukan baharu, salah satu cabaran ialah memastikan semua ahli memahami dan menyokong visi serta matlamat organisasi.

Cara Mengatasi:

• Mulakan dengan sesi orientasi yang jelas dan mendalam tentang matlamat syarikat.
• Gunakan komunikasi berterusan seperti mesyuarat berkala untuk menyelaraskan hala tuju pasukan.
• Kakcida juga sering menggunakan peta strategi visual untuk menjelaskan visi jangka panjang.

Kenapa Ini Penting?

Apabila pasukan berkongsi visi yang sama, ia mencipta sinergi yang luar biasa. Sebaliknya, tanpa matlamat yang jelas, pasukan boleh hilang fokus, dan produktiviti akan menurun.

3. Mengurus Pelbagai Personaliti

Pasukan baharu biasanya terdiri daripada individu dengan latar belakang dan personaliti yang berbeza. Perbezaan ini boleh mencetuskan konflik jika tidak diurus dengan baik..

Cara Mengatasinya:

• Gunakan alat seperti ujian personaliti untuk memahami setiap ahli pasukan.
• Galakkan komunikasi terbuka dan wujudkan persekitaran kerja yang inklusif.
• Sebagai pemimpin, Kakcida selalu berperanan sebagai fasilitator dalam menyelesaikan konflik secara adil.

Tips Tambahan:

Kakcida juga menggalakkan aktiviti luar pejabat seperti makan tengah hari bersama atau aktiviti sukarela. Ini membantu ahli pasukan lebih mengenali satu sama lain dalam suasana santai, sekaligus mengurangkan ketegangan di tempat kerja.

4. Membangunkan Kepercayaan dalam Pasukan

Kepercayaan adalah asas kepada kerjasama, tetapi ia mengambil masa untuk dibangunkan dalam pasukan baharu.

Cara Mengatasinya:

• Mulakan dengan contoh, tunjukkan kejujuran dan ketelusan sebagai pemimpin.
• Adakan aktiviti membina kepercayaan seperti team-building.
• Pastikan setiap ahli pasukan merasai sokongan dan dihargai.

Kata Kakcida:

“Kepercayaan bukan sesuatu yang boleh dipaksa. Ia perlu dibina melalui tindakan yang konsisten.”

5. Kurang Kemahiran Kerjasama

Ahli pasukan baharu mungkin tidak biasa bekerja bersama, menyebabkan kurangnya koordinasi dan sinergi.

Cara Mengatasinya:

• Latih pasukan melalui projek kecil sebelum memberi tugas yang lebih besar.
• Kakcida sering menggalakkan sistem mentor untuk membantu ahli pasukan baharu menyesuaikan diri.
• Gunakan alat pengurusan projek seperti Trello atau Asana untuk meningkatkan kolaborasi.

Pentingnya Kemahiran Ini:

Kemahiran kerjasama bukan sahaja meningkatkan produktiviti tetapi juga mencipta suasana kerja yang lebih harmoni.

6. Ketidakseimbangan Beban Kerja

Dalam pasukan baharu, ada kemungkinan beban kerja tidak diagihkan secara seimbang, menyebabkan beberapa ahli merasa terbeban.

Cara Mengatasinya:

• Gunakan analisis keupayaan ahli pasukan untuk mengagihkan tugas dengan lebih adil.
• Pastikan ada komunikasi terbuka untuk membincangkan beban kerja.
• Kakcida juga sering menyemak status kerja secara berkala untuk memastikan keseimbangan tugas.

Strategi Tambahan:

Beri penghargaan kepada ahli pasukan yang memberikan usaha tambahan, tetapi pada masa yang sama, pastikan mereka tidak terlalu terbeban sehingga menjejaskan kesihatan mental.

7. Cabaran Dalam Melatih Ahli Pasukan

Pasukan baharu memerlukan latihan untuk memahami sistem, proses, dan budaya syarikat.

Cara Mengatasinya:

• Sediakan program latihan yang tersusun, termasuk panduan bertulis dan video.
• Kakcida lebih gemar pendekatan pembelajaran secara praktikal untuk memastikan pemahaman yang lebih mendalam.
• Galakkan maklum balas untuk memperbaiki proses latihan.

Tips Kakcida:

Pastikan latihan bukan hanya tertumpu kepada kemahiran teknikal, tetapi juga melibatkan pembangunan soft skills seperti komunikasi dan pengurusan masa.

8. Kurangnya Kepimpinan yang Jelas

Pasukan baharu memerlukan kepimpinan yang kuat untuk memberikan hala tuju yang jelas. Tanpa bimbingan yang betul, pasukan boleh menjadi keliru dan tidak produktif.

Cara Mengatasinya:

• Sebagai pemimpin, Kakcida memastikan setiap keputusan dibuat dengan jelas dan dikomunikasikan kepada pasukan.
• Amalkan pendekatan kepimpinan yang inklusif, di mana setiap ahli merasa didengar.
• Tetapkan KPI (Key Performance Indicators) yang jelas untuk setiap ahli.

Nota Penting:

Kepimpinan bukan sekadar mengarah, tetapi melibatkan memberi inspirasi dan motivasi kepada pasukan.

9. Kurangnya Motivasi dalam Pasukan

Pada peringkat awal, pasukan baharu mungkin menghadapi masalah kekurangan motivasi kerana tekanan atau ketidaktentuan.

Cara Mengatasinya:

• Berikan penghargaan kepada pencapaian kecil untuk meningkatkan semangat.
• Wujudkan budaya kerja yang menyeronokkan dan menyokong.
• Kakcida juga sering menggunakan cerita kejayaan untuk memberi inspirasi kepada pasukan.

Contoh:

Ketika Kakcida memimpin sebuah projek baharu, beliau mengadakan “sesi apresiasi” mingguan untuk meraikan pencapaian kecil, yang akhirnya menaikkan moral pasukan secara keseluruhan.

10. Menyesuaikan Diri dengan Perubahan

Pasukan baharu sering terdedah kepada banyak perubahan, terutamanya dalam fasa awal pembentukan. Ini boleh menyebabkan tekanan dan rasa tidak selesa.

Cara Mengatasinya:

• Berikan sokongan emosi kepada ahli pasukan yang menghadapi kesukaran.
• Sediakan ruang untuk maklum balas agar perubahan boleh disesuaikan dengan lebih baik.
• Sebagai pemimpin, Kakcida selalu memastikan setiap perubahan dikomunikasikan dengan jelas dan rasional.

Kesimpulan

Membentuk pasukan baharu adalah proses yang mencabar tetapi penuh dengan peluang untuk mencipta sesuatu yang luar biasa. Dengan mengatasi cabaran-cabaran ini secara strategik, anda bukan sahaja dapat membina pasukan yang berprestasi tinggi tetapi juga mengukuhkan reputasi sebagai pemimpin yang berwawasan.

Kakcida percaya, dengan panduan yang betul dan komitmen untuk menyokong pasukan, setiap cabaran ini boleh ditukar menjadi peluang untuk kejayaan. Jadi, jangan takut untuk memulakan perjalanan membentuk pasukan baharu. Mereka mungkin menjadi aset paling berharga dalam perniagaan anda.